De Werkgroep Exploitatie voor het nieuwe Sportpark is verantwoordelijk voor het beheren, ontwikkelen en optimaliseren van het gebruik van het sportpark. Ons doel is om een duurzame, veilige en gastvrije sportomgeving te creëren die toegankelijk is voor sportverenigingen, recreatieve sporters en de gemeenschap.
Onze Taken en Doelen:
Presentatie van Edwin van Kraaij
Op 27 augustus 2024 woonde de werkgroep Exploitatie een inspirerende presentatie bij, verzorgd door Edwin van Kraaij. Edwin was betrokken bij de oprichting van een nieuw sportpark in Escharen. Tijdens de presentatie deelde hij zijn ervaringen, benadrukte hij valkuilen en gaf hij tips om een duurzame en goed functionerende exploitatie op te richten.
Belangrijke punten uit de Presentatie:
Een van de belangrijkste punten die naar voren kwam, was het belang van een duidelijke visie en vastgestelde doelen voor de exploitatiestichting. Er werd uitgelegd dat deze visie als leidraad dient voor alle activiteiten, beslissingen en samenwerkingen van de stichting. Een goed uitgewerkte missie helpt niet alleen om richting te geven aan de organisatie, maar zorgt ook voor betrokkenheid en steun van de gemeenschap, sportverenigingen en lokale overheden.
Een succesvolle exploitatie is afhankelijk van een solide bestuur dat bestaat uit diverse en competente leden. Een duidelijke taakverdeling binnen het bestuur is van belang en het regelmatig evalueren van de samenwerkingsverbanden met externe partijen zoals de gemeente, sponsors en vrijwilligers. Door een breed netwerk op te bouwen en samen te werken met verschillende belanghebbenden kan een sportpark optimaal functioneren en groeien.
Financieel beheer en duurzaamheid waren ook belangrijke onderwerpen tijdens de presentatie. Edwin deelde praktijkvoorbeelden van sportparken die met slimme investeringen in duurzaamheid, zoals zonnepanelen en waterbesparende maatregelen, niet alleen hun ecologische voetafdruk wisten te verkleinen, maar ook kosten hebben bespaard. Daarnaast werd er aandacht besteed aan het belang van een goed uitgewerkt financieel plan, inclusief het opstellen van een jaarlijkse begroting, onderhoudsplan en het tijdig in kaart brengen van mogelijke financiële risico's.
Tot slot benadrukte Edwin het belang van de betrokkenheid van de lokale gemeenschap. Een sportpark is vaak een centrale ontmoetingsplek voor een dorp, en het succes ervan hangt voor een groot deel af van de steun en participatie van bewoners en sportverenigingen. Edwin gaf aan dat open communicatie, transparantie in de besluitvorming en regelmatige updates over de gang van zaken cruciaal zijn om de gemeenschap aan boord te houden. Hierdoor voelen mensen zich betrokken en zijn ze eerder geneigd om mee te denken of te helpen bij het beheer van het sportpark.
Volgende Stappen voor de Werkgroep
De inzichten van Edwin heeft het team geholpen om een duidelijker beeld te krijgen van wat er nodig is om een sterke, duurzame en toekomstbestendige stichting op te richten.
De werkgroep gaat aan de slag met het ontwikkelen van een concrete actieagenda, waarin de aanbevelingen van de Edwin worden meegenomen. Hierbij wordt onder andere gekeken naar de opzet van het bestuur, de financiering van duurzame initiatieven, en de betrokkenheid van alle belanghebbenden.
Heb je vragen over de werkgroep of wil je meer weten over hoe je kunt bijdragen aan het succes van het nieuwe Sportpark? Neem dan contact met ons op. We zijn altijd op zoek naar enthousiaste vrijwilligers, partners en ideeën om ons sportpark nog beter te maken!